Menaxhimi i kompanise
Ne Poslovni sistem Mercator, d.d., ne jemi ne dijeni te rendesise se nje sistemi efikas drejtimi dhe menaxhimi te kompanise, te cilat japin kontribut per nje komunikim me efikas me aksioneret tane, po ashtu edhe nje besimi me te mire. Menaxhimi i kompanise bazohet ne kushte gjyqesore, kushtet e kodit te qeverisjes se perbashket, veprimet e brendshme dhe rregullimet e pergatitura ne perputhje me standartet ISO, dhe vendosja e praktikave te biznesit. Tek Poslovni sistem Mercator, d.d., ne kemi krijuar te ashtequajturin te dyfishte, ose dy sisteme te lidhura te qeverisjes se perbashket, e cila perfshin nje bord drejtues per llogari te veprimeve te kompanise, dhe nje bord mbikqyres qe mbikqyr veprimet dhe performancat e bordit drejtues.
Asambleja e Aksionereve
Ne perputhje me Aktin e kompanive, Asambleja e Aksionereve eshte trupi i kompanise, ne te cilen aksioneret ushtrojne te drejtat e tyre ne çeshtjet e kompanise. Mbledhja e asamblese dhe çeshtjeve te tjera te rendesishme per zbatimin e saj organizohen nga Kodi i se drejtes se Shoqates dhe nga Ligji, ne perputhje me legjislacionin e pershtatshem.
Asambleja e Aksionereve, si rregull, e mbledhur nga Bordi drejtues nje here ne vit, dhe mund te ndiqet nga te gjithe ato aksionere qe konfirmojne pjesemarrjen e tyre me shkrim te pakten 3 dite para mbledhjes se Asamblese, dhe nga perfaqesues te autorizuar te aksionereve, qe ushtrojne te drejten e votimit per aksioneret. Mbledhja e Asamblese shpallet te pakten 30 dite perpara, ne gazeten DELO dhe ne informacionin e sistemit perhapes elektronik te Stock exchange te Ljubjanes, SEOnet.
Qe ne 1997, kompania ka inkurajuar ne menyre aktive aksioneret te ushtrojne te drejtat e tyre, ne mbledhjet e organizuara te autorizuara ne baze te se ciles aksioneret mund te ushtrojne te drejten e tyre per te votuar pa qene te pranishem ne Asamble, ne kete menyre duke ndikuar drejtperdrejt drejtimin e kompanise. Ne mbledhjen e organizuar te autorizuar per Asamblene e 13-te te rradhes te Aksionereve ne 2007, kompania bashkepunoi me Shoqaten Pan-Sllovene te aksionereve te vegjel (VZMD- Vseslovensko zduzenje malih delnicarjev).
Çeshtjet me te rendesishme, te vendosura nga aksioneret ne Asamblene e pervitshme, jane perdorimi i volumit te fletes se balancit, leja nga Bordit drejtues dhe mbikqyres per pergjegjesi, nje shperblim per Bordin Mbikqyres dhe caktimi i nje auditori.
Bordi mbikqyres
Menyra e veprimit, shqyrtuar ne mbledhjet dhe çeshtje te tjera lidhur me veprimet e Bordit mbikqyres te Poslovni sistem Mercator d.d., jane percaktuar ne Rregullat e Proçedurave per Bordin Mbikqyres te Poslovni sistem Mercator d.d.
Funksioni kryesor i Bordit Mbikqyres eshte te mbikqyri drejtimin e veprimeve te kompanive. Gjysma e anetareve, qe perfaqesojne interesat e aksionereve, perzgjidhen nga Asambleja, ndersa anetaret qe perfaqesojne interesat e punetoreve, ne perputhje me Aktin e Pjesemarrjes se Menaxhimit, perzgjidhen nga Keshilli i Grupit te Punetoreve.
Anetaret e Bordit Mbikqyres perzgjidhen per kater vite dhe mund te rizgjidhen ne fund te mandatit te tyre.
Ne perputhje me legjislacionin e pershtatshem dhe Rregullat e Proçedurave, bordi mbikqyres duhet te mblidhet te pakten nje here ne nje çerek-viti, dhe duhet nje here ne nje gjysemviti. Ne Poslovni sistem Mercator d.d., Bordi Mbikqyres mblidhet te pakten pese here ne vit ne mledhje te rregullta.
Ne perputhje me Aktin e Kompanive, kryetari i Bordit Mbikqyres firmos gjithashtu raportin e Bordit Mbikqyres, ne te cilin aktivitetet kryesore dhe operimet e Bordit Mbikqyres ne biznesin e vitit te meparshem pershkruhen ne detaje.
Bordi drejtues
Kompania drejtohet nga Bordi Drejtues, i cili perbehet nga Presidenti dhe tre anetare. Presidenti paraqet emerimin e anetareve te tjere te Bordit Drejtues dhe te Bordit Mbikqyres, ndersa i gjithe Bordi Drejtues eshte aprovuar dhe caktuar nga Bordi Mbikqyres. Bordi Drejtues caktohet per pese vite, me mundesine e ri-aprovimit te pacaktuar. Numri i anetareve te Bordit Drejtues dhe zonat e tyre te respektuara te veprimit dhe autorizimit jane te caktuara nga Bordi Mbikqyres i kompanise ne Aktin e Bordit Drejtues, me propozim te Presidentit te Bordit Drejtues. Bordi Drejtues drejton veprimet e kompanise ne menyre te pavarur dhe ne pergjegjesine e tij, ne perfitimin e kompanise. Anetaret e Bordit Drejtues te Poslovni sistem Mercator d.d., iu dha nje mandat pese vjeçar, duke nisur nga 1 janar, 2006, me zgjidhjen e Bordit Mbikqyres te mare nga takimi i kompanise se Bordit Mbikqyres me 13 dhjetor te 2005-ses. Te gjithe anetaret e Bordit Mbikqyres te Poslovni sistem Mercator d.d., kane nje lidhje punesimi me kompanine per nje periudhe te caktuar kohe, qe per pese vite eshte i vazhdueshem me kohezgjatjen e mandatit.